Главная
Время - деньги
Тайм-менеджмент
О времени >
Пожиратели времени
Ваши предпочтения >
Расчет времени >
- Наука
- Планирование
- Расстановка приоритетов
Потоки информации
Переключайтесь
Ваш «резидент»
Быстрое чтение >
Лишнее — в корзину
Не откладывай
Неприятные дела
Сделаю это прямо сейчас
Учитесь говорить «нет»
Коррективы в общении
Не перестарайтесь
Перфекционизм
Делегирование задач
Выбор исполнителей
Эффективное мышление
Расход времени
Отражаемые расходы
Личное время
Гостевая




Rambler's Top100

Пишите нам:
info@time-manag.ru

Расстановка приоритетов

В книге «Искусство успевать» Алан Лакейн пишет: «Все предметы, упомянутые вами в списке, являются равноценными. Как только вы составите список, распределите дела в порядке их значимости для вас в настоящее время. По моему мнению, ни один список не является полным, пока он не показывает порядок важности дел. Как только вы составили такой список, завершите его определением приоритетов. Это является азбукой планирования».

Составить список дел — задача нетрудная, гораздо сложнее вычленить дела наиболее важные, иными словами, расставить приоритеты.

Для этого можно использовать один из двух методов, которые разработали специалисты в области тайм-менеджмента. Оба они были основаны на принципе 80/20, или правиле Парето.

В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето (1848-1923) выявил закономерность: 80% всего того, что достигается человеком, получается из 20% времени, которое этот человек затрачивает.

Другими словами, 20% всех дел дают 80% всех результатов, и наоборот. Таким образом, в основе эффективности лежат 20% активности, и эти проценты наиболее важны, а значит, нужно концентрировать свое внимание на тех делах, которые входят в эти 20%. Именно их следует относить к разряду наиболее важных задач.

Принцип Парето сразу же нашел свое подтверждение в деловой сфере. Так, оказалось, что в скобяной лавке 80% прибыли приносили всего 20% площади торгового зала. В фирме, занимавшейся бухгалтерией, 20% клиентов давали 80% выручки.

В страховой компании 20% агентов в общей сложности заключали 80% сделок.

Ричард Кох в своей книге «Принцип 80/20. Секрет того, как достигать большего посредством меньшего» предлагает удваивать и даже утраивать усилия, если что-то получается хорошо, а если что-то получается не очень хорошо, просто изменять направление своей деятельности, причем как можно раньше.

 

РосБизнесКонсалтинг
Курсы валют:
Погода в:  
© 2007 www.time-manag.ru