Главная
Тренинги
Семинары
Статьи
Новости
С чего начать?
Время - деньги >
Тайм-менеджмент
Законы времени
О времени >
Пожиратели времени
Ваши предпочтения >
Расчет времени >
Потоки информации
Переключайтесь
Ваш «резидент»
Быстрое чтение >
Лишнее — в корзину
Не откладывай
Неприятные дела
Сделаю это прямо сейчас
Учитесь говорить «нет»
Коррективы в общении
Не перестарайтесь
Перфекционизм
Делегирование задач
Выбор исполнителей
Эффективное мышление
Расход времени
Отражаемые расходы
Личное время
Гостевая




Rambler's Top100

Пишите нам:
info@time-manag.ru

Пожиратели времени

Кто они, эти зловредные лангольеры, безжалостно съедающие драгоценные минуты, часы, дни, годы нашей жизни? Что поглощает наше время, мешает нам эффективно выполнять свою работу и также эффективно отдыхать?

Специалисты по тайм-менеджменту выяснили, что время отнимают как внутренние факторы (например, отсутствие у человека умения контролировать себя), так и внешние процессы (вмешательство других людей), с которыми, тем не менее, можно и нужно бороться.

Исследования показали, что в среднем перерывы в работе составляют около 7 минут, а вот для того, чтобы восстановиться после перерыва и включиться в рабочий процесс, потребуется уже 13 минут.

Таким образом, два-три перерыва с периодами восстановления — и вы лишились целого часа рабочего времени.

Прочитав список самых распространенных факторов, позволяющих времени ускользать от нас, постарайтесь определить, какие из них относятся именно к вам.

1. Вмешательства со стороны. Много времени расходуется на неожиданные и ненужные телефонные звонки. Непрошеные посетители также отнимают у нас минуты и часы.

2. Неумение отказывать другим людям. Если человек не способен сказать «нет», он часто выполняет работу, которая нужна другим, но не ему.

3. Неорганизованность. Беспорядок на письменном столе и нефункциональность (отсутствие четкой систематизации) приводят к тому, что человеку приходится постоянно тратить огромное количество времени на поиски нужных вещей. Кроме того, лишние
вещи на столе отвлекают на себя внимание, а значит, отнимают время.

4. Приглашения. Много времени занимают всевозможные мероприятия: совещания, собрания, конференции, семинары, при этом большая их часть не приносит никакой пользы.

5. Нерешительность, слабые коммуникативные навыки. Затруднения в общении с окружающими, неспособность быстро принимать решения приводят к значительным потерям времени.

6. Недостаточность информации. Отсутствие всей нужной информации значительно замедляет рабочий процесс, поэтому о ее сборе следует позаботиться заблаговременно.

Чем лучше вы подготовитесь к предстоящей работе, тем меньше будете отвлекаться.

7. Избыток информации. В прошлом не существовало такого изобилия информации, как сейчас.

Легкость, с которой можно зайти, например, на один из миллионов (или уже миллиардов?) существующих сайтов, угрожает перерывами в работе. Чтобы не отвлекаться от работы, не посещайте Интернет без надобности, не проверяйте электронную почту, если в этом нет необходимости.

8. Промежутки в работе. Даже при самом тщательном планировании в процессе работы могут возникнуть неожиданные промежутки. Например, вы назначили встречу, а она сорвалась. Или какая-то задача оказалась проще, чем вы думали, и дело завершилось быстрее. Такие промежутки можно потратить впустую, а можно заполнить чем-нибудь нужным, использовать для подготовки к новой работе, например почитать специальную литературу, собрать информацию и т. д.

9. Откладывание работы. Чаще всего откладываются в долгий ящик дела, кажущиеся слишком сложными, требующие тщательного выполнения.

Обычно это делается из-за боязни неудачи.

10. Привычка браться за несколько дел сразу. Понятно, что такой способ выполнения работы не принесет успеха, ни одно из дел не будет сделано так, как этого хотелось бы, зато время окажется растраченным.

11. Неумение делегировать решение задач другим людям. Незнание приемов, с помощью которых можно перепоручить дело другому, и психологические барьеры (чувство вины) заставляют человека взваливать всю работу на себя, а значит, терять огромное количество времени.

12. Отсутствие приоритетов, самодисциплины. Выяснив, что именно поглощает ваше время, можно выработать стратегию борьбы с мешающими факторами, научиться эффективно управлять своими временем и жизнью. Если вы не сделаете этого, ими станут управлять другие люди.

 

РосБизнесКонсалтинг
Курсы валют:
Погода в:  
© 2007 www.time-manag.ru