Главная
Время - деньги
Тайм-менеджмент
О времени >
Пожиратели времени
Ваши предпочтения >
- Границы текста
- Временные границы
- Количество времени
Расчет времени >
Потоки информации
Переключайтесь
Ваш «резидент»
Быстрое чтение >
Лишнее — в корзину
Не откладывай
Неприятные дела
Сделаю это прямо сейчас
Учитесь говорить «нет»
Коррективы в общении
Не перестарайтесь
Перфекционизм
Делегирование задач
Выбор исполнителей
Эффективное мышление
Расход времени
Отражаемые расходы
Личное время
Гостевая




Rambler's Top100

Пишите нам:
info@time-manag.ru

Количество времени

Научиться рассчитывать количество времени, необходимого для выполнения задач, не так уж сложно, хотя для того, чтобы это превратилось в навык, потребуется не один день.

Что же нужно предпринять, чтобы научиться рассчитывать его? Существует несколько рекомендаций, помогающих приобрести этот навык:

1. Фиксируйте время, которое вы затрачиваете на выполнение повседневных задач. Отмечайте его в своем органайзере. Обращайте внимание на каждую мелочь, записывайте, сколько времени у вас уходит на приготовление завтрака; мытье посуды после него; просмотр газеты; написание еженедельного отчета и т. д. Если вам требуется подсчитать время, необходимое для выполнения новой работы, прикиньте, сколько времени вы затратили на аналогичное дело.

2. Составляя ежедневный список дел в своем органайзере, выставляйте против каждого из них примерное количество времени. Например:

— написать письмо редактору — 15 минут;

— позвонить стоматологу и записаться на прием — 5 минут;

— оплатить счет за электроэнергию — 30 минут;

— составить план выступления на совещании — 30 минут;

— написать доклад для выступления на совещании — 2 часа.

Когда вы будете выполнять эти задачи, засеките время. Зафиксируйте в органайзере реально затраченное время. Сравните с тем количеством времени, которое вы запланировали. Проанализируйте точность своего прогноза. Скорее всего, окажется, что в реальности одни задачи потребовали больше времени, чем вы полагали, а другие удалось сделать быстрее.

Возможно, такая оценка покажется вам весьма обременительным занятием, но эта скрупулезность требуется лишь в начале. В дальнейшем, когда вы приобретете опыт расчетов, то сможете держать в голове время, которое у вас отнимает та или иная повседневная задача. И уж тем более вам не понадобиться подсчитывать его для выполнения мелких дел, занимающих всего 5-7 минут.

Попрактиковавшись так 2-3 недели, вы станете достаточно точно оценивать время, которое придется затрачивать на различные дела. Не стоит, однако, забывать о неожиданных ситуациях и факторах, способных нарушить самые точные расчеты.

 

РосБизнесКонсалтинг
Курсы валют:
Погода в:  
© 2007 www.time-manag.ru